1. Niezbędne wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 3 lata stażu pracy,
• biegła znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office.

2. Dodatkowe umiejętności i predyspozycje:

• doświadczenie w pracy na stanowisku odpowiedzialnym za obsługę sekretariatu,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej, obowiązującej w PGL LP,
• znajomość obsługi Systemu Informatycznego LP,
• prawo jazdy kategorii B,
• znajomość organizacji pracy w nadleśnictwie,
• szkolenie z obsługi i prowadzenia sekretariatu,
• predyspozycje osobowe: sumienność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, umiejętność twórczego myślenia, systematyczność, rzetelność i wysoka kultura osobista.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• samodzielne prowadzenie sekretariatu,
• sporządzanie pism, korespondencji i sprawozdań,
• przyjmowanie korespondencji i ewidencjonowanie jej wpływów w dzienniku korespondencyjnym,
• przedkładanie korespondencji nadleśniczemu do dekretacji i jej rozdzielenie do właściwych komórek organizacyjnych,
• przygotowanie pism i przesyłek do wysłania oraz ich wysyłanie i ewidencja,
• wystawianie poleceń wyjazdu służbowego, ich ewidencja i przechowywanie rozliczonych poleceń wyjazdów służbowych bez kosztów,
• prowadzenie rejestru wpływających faktur,
• dbałość o czystość, ład i porządek w sekretariacie i gabinecie Nadleśniczego,
• prowadzenie kalendarza przyjęć interesantów przez nadleśniczego,
• ewidencja i rozliczanie druków ścisłego zarachowania,
• zadania z zakresu gospodarki mandatowej w nadleśnictwie.

4. Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• kserokopia dyplomu ukończenia studiów,
• kserokopie innych dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadanie uprawnień oraz dodatkowe kwalifikacje przydatne na stanowisku,
• pisemna zgoda kandydata o treści: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych /tj.: Dz.U. z 2014r., poz. 1182/"

5. Wymagane dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do dnia 22 kwietnia 2015 r.:

• w formie elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: beata.stankowska@bialystok.lasy.gov.pl
• w formie tradycyjnej - pisemnej do siedziby Nadleśnictwa Dojlidy na adres Aleja Tysiąclecia P.P. 75, 15-111 Białystok z dopiskiem: ,,Nabór na stanowisko Sekretarki ",

Oferty kandydatów bez kompletu wyżej wymienionych dokumentów oraz dostarczone lub przesłane po terminie ustalonym w ogłoszeniu nie będą brane pod uwagę w kolejnym etapie rekrutacji.

Kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do II etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub pisemnie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Na rozmowy kwalifikacyjne zostaną zaproszeni wyłącznie kandydaci wybrani przez Komisję rekrutacyjną. Kandydaci zaproszeni na  rozmowę kwalifikacyjną są zobowiązani do przedłożenia do wglądu orygi­nałów dokumentów, o których mowa w punkcie 4.

Nadleśnictwo Dojlidy nie zapewnia mieszkania dla Sekretarki.

Nadleśniczy Nadleśnictwa Dojlidy może unieważnić rekrutację na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn.

Nadleśnictwo Dojlidy umieści wyniki rekrutacji na stronie BIP Nadleśnictwa Dojlidy.

Oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone po upływie jednego miesiąca od zakończenia rekrutacji.

Do udzielania informacji w sprawie naboru upoważniony jest starszy specjalista ds. pracowniczych –     tel. 85 7436875 wewn. 32